Le batching : une méthode pour gagner en productivité

J’ai souvent eu l’impression de ne pas avoir assez de temps, sur une journée ou sur une semaine, pour tout faire. J’ai découvert il y a quelques temps une superbe méthode pour améliorer ma productivité. Je vous parle dans cet article du batching et vous explique comment l’utiliser.

Le batching : kesako?

Le mot “batching” vient du verbe “to batch” qui signifie “regrouper par lot”. Cette méthode est donc basée sur une technique d’organisation : regrouper toutes les taches similaires ensemble et les traiter ensemble, en une fois.

L’avantage est que vous allez mieux être concentré, et donc, plus productif. En effet, à chaque fois que vous commencez une nouvelle tache, vous avez besoin d’une période de lancement. En passant constamment d’une tache à l’autre, il vous faut plus de temps à chaque fois pour vous y mettre.

Prenons un petit exemple… Imaginons que vous avec un nouvel article à écrire pour votre blog. Vous commencez à 09h en vous disant que la partie “écriture” doit être finie à 10h30. Avant de vous y mettre, vous regardez d’abord votre feed Instagram et lisez vos nouveaux commentaires sans y répondre. Il est déjà 09h15, il est temps de s’y mettre vraiment. Il faut environ 15 minutes pour que vous soyez entièrement concentré sur une tache. A 09h45 vous êtes en pleine rédaction mais vous recevez un communiqué de presse par mail. Vous le lisez, allez voir les photos du lookbook, et repostez une tenue sur votre page Facebook. Il est 10h15. Vous regardez encore votre feed Instagram et répondez cette fois-ci à vos commentaires. Il est 10H30. Vous vous rendez compte que vous n’avez pas d’idées de photos pour illustrer votre futur article. Petit tour par Pinterest pour chercher de l’inspiration. Et sur Pinterest, le temps passe vite. Il est déjà 11h15. Un dernier petit tour par Facebook “Et après je m’y mets” et il est déjà midi. Et l’article n’est pas écrit…

Ça vous parle? 🙂 J’ai volontairement exagéré dans cet exemple mais je suis certaine que ça nous est déjà arrivé à tous. En passant rapidement d’une chose à l’autre, on ne travaille pas efficacement.

La solution est donc le batching. En regroupant toutes les taches similaires ensemble, vous gagnerez en productivité. Par exemple, je gère plusieurs pages Facebook dans le cadre de mon travail. Je pourrais très bien me demander chaque jour ce que je poste sur chaque page. Et j’y passerais la matinée à chaque fois : faire des recherches, ouvrir mes templates pour les designs, demander que le post soit approuvé par le client,… A la place, je programme tous les posts pour une semaine en une fois. C’est en général ma journée du lundi. J’y passe donc une journée entière au lieu d’y passer 5 matinées (donc 2,5 jours).

 

Comment utiliser le batching?

Pour commencer, écrivez toutes les taches que vous faites chaque semaine : écrire des articles, faire des recherches, répondre à des mails, prendre des photos pour vos réseaux sociaux, les retoucher,…. Regroupez ensuite toutes les taches qui vont ensemble et définissez un moment fixe pour chaque groupe de taches. Par exemple, vous pouvez décidez que le lundi est consacré à la rédaction d’article (et en écrire deux ou trois en une fois). Le mardi, vous vous occupez des photos. Le mercredi, vous créer vos posts pour vos différents réseaux sociaux,…

Vous verrez que vous ferez facilement deux fois plus de choses. J’ai pris ici comme exemple l’organisation d’une bloggeuse mais cette technique s’adapte à tous les domaines.

Depuis que j’essaie d’utiliser cette méthode un maximum, je trouve que je gagne vraiment en productivité. Envie de vous mettre au batching également? J’ai créé un template pour vous aider à mettre au point cette technique. Vous y trouverez des idées de tâches à regrouper + un planning à imprimer. Vous pouvez le télécharger directement ici :

 

Vous connaissiez cette méthode? Vous l’utilisez déjà? Donnez-moi votre avis dans les commentaires 🙂