Freelance : 5 manières d’optimiser son temps

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Lorsque j’ai commencé à travailler comme freelance, je me suis vite rendu compte de la valeur du temps qui passe. Chaque minute est importante, et on peut rapidement être submergé. A l’occasion d’une collaboration avec la marque de montre Daniel Wellington, je vous partage 5 conseils pour optimiser son temps, afin d’en avoir pour soi 😉

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Travailler comme freelance : ma daily routine

“A quoi ressemble tes journées?”. J’entends de plus en plus cette question depuis que je travaille full-time de chez moi. Après quelques mois à trouver mon organisation, j’ai finalement adopté une bonne routine journalière afin d’être la plus productive possible. Envie d’en savoir plus? Voilà à quoi ressemble une journée de travail chez moi.

 

De 07 à 08 h : Get up !

J’essaie de me lever assez tôt afin d’avoir une matinée bien remplie. Je prends le temps de manger un bon petit-déjeuner et ma dose journalière de café. Je laisse encore mon téléphone en mode avion afin de me réveiller tranquillement, sans regarder mes mails et autres notifications. Comme expliqué dans cet article, je me prépare et m’habille comme si j’allais travailler dans un bureau à l’extérieur.

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De 08 à 09h : Mails & planning

Je commence ma journée de travail. Première étape : les mails + organisation de la journée. Je tiens un planning sur la semaine mais je reçois souvent des demandes en last minute. J’organise ma journée en fonction de ces nouvelles demandes et réponds déjà à un maximum de mails. Après, je ferme ma boite afin de pouvoir me concentrer sans être dérangée toutes les 5 minutes.

 

De 09h à 12h30 : Work, work, work

Le vrai travail commence ! Je pars du principe que la majorité du travail doit être faite le matin. En général, je m’occupe de tout ce qui est créatif : de la conception de site web à la création de posts pour les réseaux sociaux. J’arrive à mieux me concentrer le matin. C’est pourquoi je programme à ce moment de la journée ce qui me demande le plus d’énergie et de créativité.

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De 12h30 à 13h30 : Lunchtime

Il est de temps faire un break pour le lunch. Quand j’étais employée, je ne prenais jamais de vrai pause le midi et mangeait derrière mon ordinateur. Maintenant, je fais un vrai break. Je me prépare de quoi manger, regarde les infos, chill un peu sur les réseaux sociaux,… Quand j’ai le temps, je m’autorise même une petite série de 20 minutes 😉

 

De 13h30 à 14h : Mails

Retour aux mails. J’envoie le travail de la matinée à mes clients pour un feedback et réponds à d’éventuelles nouvelles demandes.

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De 14h à 16h : Work

J’ai tendance à être moins concentrée en début d’après-midi. En tout cas, moins créative. Je travaille alors sur des choses plus administratives ou je réalise des modifications demandées. Ce type de travail me demande moins d’énergie que de la créa pur.

 

De 16h à 16h30 : Yummy break

La petite pause de l’après-midi 😉 Je m’éloigne de mon ordinateur pendant 30 minutes afin de recharger les batteries.

 

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De 16h30 à 18h : Work vs Personal project

La fin d’après-midi est différente chaque journée. En général, je termine le travail urgent pour mes clients. Les journées plus calmes, j’en profite pour travailler sur mon blog ou mes réseaux sociaux.

 

A partir de 18h…

J’essaie de terminer mes journées à 18h avec un dernier petit tour par la boite mail. Après, c’est free time. Apéro ou resto avec les copains, soirée cosy à la maison… Cela dépend de mon planning perso 😉 Quand je n’ai rien de prévu, j’en profite le soir pour regarder des vidéos tutoriels, lire des blogs,… Je travaille dans un domaine passionnant mais qui évolue constamment. Je dois donc me tenir très régulièrement au courant des nouveautés. De manière générale, je n’ai pas besoin de dormir énormément. Je vais donc au lit vers 01h ou 02h. Cela parait tard mais 5 heures de sommeil me suffisent…

 

Voici donc un petit aperçu de ma “daily routine” de freelance. Il s’agit bien évidemment des grandes lignes. Il m’arrive souvent d’avoir des rendez-vous à l’extérieur qui prennent déjà une bonne partie de la journée. Il y a également souvent des imprévus qui bousculent ce beau planning 😉

De manière générale, je suis assez organisée et control freak au niveau du timing.  Je ne quitte pas ma montre de la journée 😉 D’ailleurs, je porte actuellement le modèle Soir N°79 Mesh de Nicole Vienna.

Est-ce qu’il y a parmi vous des freelances? Si oui, votre daily routine ressemble à la mienne ?

 

Cet article vous a plu? Je vous conseille dans ce cas de lire également mes 7 conseils pour travailler de la maison.

Home office : se créer un bureau pour travailler de la maison

Depuis le mois d’octobre, je suis freelance à temps plein et travaille donc la plupart du temps chez moi. Me créer un espace de travail agréable était donc essentiel. Dans cet article, je vous explique comment je me suis inspirée pour créer mon bureau, dans mon appartement.

 

Avant d’être esthétique, votre bureau doit être fonctionnel. Cette pièce doit vous permettre de travailler de manière productive. Avant de créer mon espace de travail, j’ai lu beaucoup d’articles donnant des conseils à ce sujet. Comment rester concentré ? Comment séparer le privé du personnel ? Comment se mettre au travail le matin ? Je vous présente ci-dessous les points que j’ai gardés pour moi. Fan de décoration, j’avais également envie de créer un espace à mon image qui représente mes gouts et mes inspirations. Inutile de dire que j’ai passé de nombreuses sur Pinterest à la recherche d’inspiration. Le résultat final ? Un bureau à la fois fonctionnel et esthétique, basé sur 6 points.

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1°) Séparer le professionnel du privé

La règle de base que vous verrez partout : faites votre bureau dans une pièce à part. Et je dois dire que je n’ai pas vraiment respecté cette première guideline. J’ai bien une deuxième chambre chez moi mais il n’était pas possible de placer un bureau là. J’ai donc créé mon espace de travail dans la pièce principale de mon appartement. Une grande pièce avec cuisine ouverte/salon/salle à manger. Et donc beaucoup d’excuses pour être distraite. La solution : me placer face à un mur. J’ai donc dans mon dos le reste de la pièce et je n’ai pas l’impression de travailler directement dans mon salon.

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2°) Avoir un bureau épuré pour un travail productif

Il est beaucoup plus facile d’être distrait lorsque vous travaillez de chez vous. Votre espace de travail doit donc être épuré et dans des tons purs. Je vous conseille de rester dans le noir et blanc, et ajouter quelques touches de couleurs en fonction de vos envies. Evitez de remplir votre bureau avec les photos de vos amis ou des souvenirs de vacances. Rien dans la décoration de votre bureau ne doit vous distraire.

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De mon côté, j’ai acheté deux meubles blanc très simples chez Ikea. Une table + un meuble à tiroirs. Je travaille avec un iMac et un Macbook et j’ai donc de la place pour mes deux ordinateurs avec ces deux meubles. J’ai très peu de « décoration » sur le bureau lui même. J’essaie de garder cet espace le plus épuré possible.

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Table LINNMON / ADILS – 17,99€ & Caisson à tiroirs MICKE – 49,99 €

 

Si vous avez tendance à laisser trainer votre courrier ou vos papiers sur votre plan de travail, j’ai également trouvé une idée très chouette à réaliser :

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Deux petits paniers accrochés aux murs et le tour est joué. (lien du DIY)

 

3°) Avoir une chaise confortable

Un conseil très logique… Mais honnêtement, pas très envie d’avoir une grosse chaise noire de bureau dans mon living room. J’ai finalement trouvé une chaise confortable et tendance. Choisissez votre chaise de manière réfléchie et n’oubliez pas que le confort et le maintien sont les éléments les plus importants.

Ma chaise est le modèle « Eleven » de la marque Zuiver. Elle n’existe plus mais la « Twelve » est presque identique – 2 pour 398€.

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4° ) Avoir un espace inspirant

Votre bureau ne doit pas non plus être totalement impersonnel. Il est important d’avoir des éléments qui vous inspirent, vous donnent envie de travailler. J’ai choisi de recouvrir entièrement le mur de tableaux. J’aimais beaucoup cette tendance « mur de cadres » et c’était l’endroit idéal pour cela.

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Les cadres viennent de chez Bloomingville. J’en ai également créé quelques un moi-même, avec des pages de magazines.

J’aime également beaucoup l’idée des murs peints avec de la peinture pour craie. Votre mur devient un véritable moodboard, qui se transforme au fil de vos idées.

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Photo Pinterest

 

 

5° ) Un peu de cocooning

On n’oublie pas des petites touches « cocoon » pour se sentir bien, surtout si on doit travailler tard le soir. Un plaid tout doux sur une chaise fait très bien l’affaire.

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Photo Pinterest

 

De mon côté, j’ai installé une échelle avec une guirlande lumineuse autour. Effet cosy garanti !

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Echelle Maison du Monde – 39,95€

 

6°) Du vert

Une plante verte ajoutera la petite touche en plus à votre bureau.

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Photo Pinterest

Je ne suis absolument pas douée avec les plantes, j’ai donc opté pour l’option « faux bouquet de rose » :

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Vase Hema – 5,99€ (Plus disponible)

 

 

 

J’espère que cet article vous a plu ! J’avais reçu plusieurs questions par rapport ce sujet et j’ai tenté d’y répondre de la manière la plus complète possible. Pour plus d’inspiration au niveau de la décoration, n’hésitez pas consulter mon album Pinterest et à vous y abonner, j’ajoute régulièrement des nouvelles idées 😉

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Parmi vous, qui travaille également de la maison ? Comment avez-vous conçu votre espace de travail ? Hâte de lire vos commentaires à ce sujet 🙂